obrechye.ru

Регулативи за кадровскиот оддел. Структура и функции на персоналот оддел

Персоналот е една од најважните структурни единици на секоја организација. Неговото дело треба да биде јасно и добро координирано. Тоа помага да се постигне овој регулаторен документ - регулирање на кадровскиот оддел. Во оваа статија ќе ги разгледаме неговите главни точки, како и анализата на структурата, задачите, функциите, одговорностите и видовите на интеракција на самата единица.

Општи одредби

Главните одредби на прописите за кадровското одделение се следните:

  1. Објект на разговор (кадровско одделение) е независна структурна гранка на организацијата.
  2. Создавање и ликвидација на одделот - по наредба на директорот на компанијата.
  3. Поделбата директно известува до директорот на структурата.
  4. Шефот на одделот за персонал е шеф на оваа гранка. Менаџер исто така е прифатливо да назначува заменик. Директор за Персонал.
  5. Шефот на одделот за персонал може да има n-ти број на заменици.
  6. Должности меѓу "заменици" се дистрибуираат од главниот дизајнер на претпријатието.
  7. И замениците и другите вработени во одделот се именуваат и разрешуваат од функцијата по препорака на раководителите. дизајнер од директорот.
  8. Во својата работа, структурната единица треба да биде раководена од повелбата на организацијата, оваа одредба на кадровскиот оддел и други локални регулаторни акти.
    прописи за персоналот

Структура

Сега, важни информации за структурата на оваа гранка. Тоа се следниве ставки:

  1. Како бројот на вработените во одделот за персонал и неговата структура е одобрен од директорот на компанијата, потпирајќи се на карактеристиките на организацијата. Предлози доаѓаат од техничкиот директор и главниот дизајнер. Одлуката е во согласност со поделбата на трудовата организација, w / p.
  2. Одделот е поделен на групи, бироа, лаборатории. Ова е поделбата на сметководството, приемот, разрешувањето, работата со работниците.
  3. Шефот на одделот ги одобрува одредбите за овие групи, бироа и сл. Распределбата на должности кај своите вработени е прерогатива на раководителите на овие одделенија, шеф на одделот за персонал.

Целен вектор

подреденост на кадровскиот оддел

Главните задачи на Секторот за човечки ресурси се следниве:

  1. Вработување, обука, сместување на работници.
  2. Проучување на деловните и психолошките квалитети на персоналот во врска со трудовата активност.
  3. Создавање на резерви за идно промовирање на персоналот на материјално одговорни, менаџерски позиции.
  4. Организација и спроведување на обуки, развој на персоналот.
  5. Сметководствен кадар.
  6. Гаранции, бенефиции и права на вработените во организацијата.
    Раководител на Одделот за човечки ресурси

Функции на одделот за персонал

Ајде сега да се свртиме кон најшироко распространетото подслојка. Функциите на Секторот за персонал се следните:

  1. Развој на кадровска стратегија и политиката на компанијата.
  2. И прогнозирање и утврдување на моменталната потреба за персонал. Нејзиното задоволство е преку проучување на пазарите на труд.
  3. Кадровски работници, вработени, професионалци од определени професии, квалификации, врз основа на профилот, стратегијата и целите на компанијата, како и промена на насоката на нејзините активности под влијание на внатрешните и надворешните фактори.
  4. Создавање и одржување на база на податоци за квалитативен и квантитативен состав на персоналот.
  5. Избор и избор на вработени во врска со менаџерите на структурните единици. Изработка на предлози за назначување на лица на определени позиции. Изготвување на налог за работа и други потребни детали.
  6. Развој на покани за вработување преку конкуренција. Подготовка и организација на комисијата за конкуренција.
  7. Друга функција на одделот за човечки ресурси е да ги информира своите вработени за отворени работни места, користење на медиумите за да објавуваат предлози за ангажирање персонал.
  8. Воспоставување на врски со образовни професионални институции, служби за вработување.
  9. Документарна регистрација на прием, разрешување, пренос на работници врз основа на трудовото законодавство, нормативни локални акти.
  10. Сметководство за нивниот персонал.
  11. Издавање на сертификати за вработување на вработени - тековни и минати.
  12. Прием, складирање, пополнување и издавање на работни книги.
  13. Одржување на утврдени документи за персоналот.
  14. Подготовка на документи за застапување на вработените во компанијата за поттикнување.
  15. Подготовка на материјали за доведување персонал пред лицето на правдата - административни и дисциплински.
  16. Уредување на персонал за поддршка на лични и деловни квалитети, квалификации.
  17. Контрола на точноста на распределбата на вработените по работа, употребата на нивниот труд.
  18. Проучување на деловни, морални, професионални квалитети на персоналот за продолжување на трудовата активност.
  19. Спроведување на сертификација на вработените, нивно обезбедување (информативни, методолошки), учество во анализа на резултатите од настанот, постојано следење на спроведувањето на одлуките на комисијата за сертификација.
  20. Подготовка на потребните документи за работникот на компанијата да ја претставува комисијата за утврдување на стаж.
  21. Подготовка на документација за пензиско осигурување, поднесување на оваа пријава до органите за социјално осигурување.
  22. Издавање на сертификати за фактот на работа на претпријатието, ставот што се одржува, висината на надоместокот за труд.
  23. Обезбедување на социјални гаранции на вработените во областа на вработувањето, усогласеност со алгоритам за вработување и преквалификација на ослободениот персонал, обезбедување на вработените надоместок и бенефиции.
  24. Подготовка на документи со распоред на одмори. Сметководство за користење на нивните (одмори) од страна на персоналот. Регистрација на соодветни празници во согласност со распоредот, како и дополнителен одмор.
  25. Планирано сметководство.
  26. Сметководство и регистрација на службени патувања.
  27. Контролирање на работната дисциплина во единиците на компанијата, почитување на работните прописи од страна на вработените.
  28. Прописите за Одделот за кадар исто така ја пропишуваат анализата на прометот на персоналот.
  29. Развој на мерки кои придонесуваат за зајакнување на трудовата дисциплина, намалување на губењето на работното време, намалување на прометот на вработените, како и следење на спроведувањето на горенаведеното.
  30. Разгледување на пријави, жалби на работниците за прием, разрешување, преместување, прекршување на Законот за работни односи на Руската Федерација.
  31. Усвојување на мерки кои се дизајнирани да ги идентификуваат и отстранат причините за жалби на вработените во компанијата.
    функции на персоналот оддел

Одговорност на единицата

Во однос на кадровскиот оддел на фабриката, фирмата или друга организација:

  1. Одговорноста за навремена и целосна изведба на горенаведените функции на единицата лежи со нејзиниот шеф.
  2. Раководителот на одделот, исто така, има лична одговорност за:
      Организирајте ја работата на единицата, извршите ги главните задачи и приватните функции. Организирање на висококвалитетна и ефикасна работа со документација и општо управување со евиденција за управување врз основа на постојните нормативни акти. Усогласеност со потчинето производство и трудова дисциплина. Следејки ги правилата за заштита од пожар. Обезбедување на безбедноста на имотот лоциран во границите на одделот. Избор, уредување и работа на нивните подредени. Усогласеност со актуелните законски акти на Руската Федерација одобрени од него (главни), инструкции, регулативи, налози, резолуции и друга документација.
  3. Вработените во оценувањето на деловните, личните, професионалните квалитети на работникот или кандидатот за функцијата треба да се потпираат само на официјални извори. Обелоденувањето на лични податоци е забрането.
  4. Описите за работа им наметнуваат на вработените во кадровскиот оддел нивниот дел од одговорноста.
    главните задачи на персоналот оддел

Интеракција со сите единици

По анализата на структурата на кадровскиот оддел, важно е да се знае како е поврзано со другите оддели на компанијата.

Добива:Обезбедува:
Предлози за распоред за одморОдлуки на Комисијата за атестирање
Објаснувачки белешки од оние кои ја прекршиле дисциплинатаРаспоред за посета на празници
Карактеристики на вработените кои се вклучени во материјална или дисциплинска одговорностОдлуки за промоција
Апликации за прием на нов кадарКопија од документи за разрешување, прием, трансфер
Карактеристики на оние што се доделуваат за промоција

И сега - повеќе конкретни случаи.

структура на кадровскиот оддел

Интеракција со одделот за главни сметки

Размислете тука за прашањето на подреденост на персоналот оддел.

Добива:Обезбедува:
Прашања за плата, регистрација на пензијаПодатоци за прием, пренос, разрешување на персонал
Материјали за прашања за фактот за вработување, плата, итн.Нацрт наредби за горенаведеното
Одмори планови
Временски листови за работно време
Листови на привремена неспособност за работа

Продолжуваме во следната подглава.

Интеракција со поделбата на организацијата на трудот

Она што ќе го забележиме овде е табелата.

Добива:Обезбедува:
Индикатори за плата и трудПодатоци за прометот на персоналот
Распоред на персоналотИнформации за бројот на вработени
Формула за официјални плати, надоместоци за платаИнформации за разрешување, прием, движење на работници
Пресметка на потребата за работници
Правила за бонуси
Пресметки на бројот на вработени

Врската е со уште една гранка структура - на.

број на персонал

Интеракција со одделот за обука

Взаемни должности - во табелата.

Добива:Обезбедува:
Пресметки на барања за квалификувани специјалисти за поединечни професии, позицииПредлози за комисии за сертификација
Информации за квалитативниот персоналПланови за одвивање на часови
Податоци за кандидати за улогата на инструктори, наставнициРаспоред на насоката на персоналот за професионален развој
Листи на работници кои добиваат второ образование за време на нивната работа
Резултати од професионални натпревари, завршни испити.

Последната врска е подолу.

Интеракција со правниот оддел

Сега - заедничка работа со jur. поделба.

Добива:Обезбедува:
Вести за промени во законодавството - социјални, трудНарачки за видување
Објаснување на сегашните закони, редоследот на нивната применаНацрт договори за вработување
Барање за пребарување на потребните правни документи, нивно објаснување

Така, во различни аспекти ја анализиравме активноста на персоналот. Сите важни информации за функциите, структурата, одговорноста на оваа единица се содржани во одредбата за тоа.

Сподели на социјални мрежи:

Слични
Одделот е "малото царство"Одделот е "малото царство"
Раководител на одделот за продажба: должности и барања за негоРаководител на одделот за продажба: должности и барања за него
Основи на организацијата: организациски документиОснови на организацијата: организациски документи
Кој е опис на работата на HR специјалистКој е опис на работата на HR специјалист
Сметководствена структура: опис и описСметководствена структура: опис и опис
AXO: декодирање. Раководител на AXO - професионални должностиAXO: декодирање. Раководител на AXO - професионални должности
Персоналот на AUP: декодирање, состав и задачиПерсоналот на AUP: декодирање, состав и задачи
Опис на работата на шефот на одделот за персонал. 2014: ДополнувањаОпис на работата на шефот на одделот за персонал. 2014: Дополнувања
Канцеларијата е помошен сегмент или најважниот оддел на компанијата?Канцеларијата е помошен сегмент или најважниот оддел на компанијата?
Правно одделение: структура, задачи, позицииПравно одделение: структура, задачи, позиции
» » Регулативи за кадровскиот оддел. Структура и функции на персоналот оддел